Zapytanie ofertowe – dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych przez okres 12 miesięcy tj. od 01 stycznia 2024r. do 31 grudnia 2024r. Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony najpóźniej następnego dnia od dnia złożenia zamówienia do godz. 7.30.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza się dzielenia w ramach poszczególnych części.
Istotne warunki zamówienia.
Szacunkowa ilość zamówienia z podziałem na części:
Podstawą wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta.
- Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Realizacja zamówienia: od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.
- Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma zrealizować własnym środkiem transportu, po telefonicznym zamówieniu ze strony Zamawiającego.
- Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
- Oferent może złożyć zamówienie na wybraną część lub części.
Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
- Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – zał. 1
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
- Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszystkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, drogą elektroniczną: sp3klobuck@gmail.com
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest p. Urszula Jagoda – intendent w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Kłobucku w godz. 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku pod numerem telefonu – 343172746.
Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert.
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób:
- osobiście/pocztą/kurierem na adres : Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II w Kłobucku
- za pośrednictwem Internetu – email: sp3klobuck@gmail.com
Ofertę należy złożyć do dnia 22.12. do godz. 11.00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.12.2023r. o godz. 12.00. o wynikach postepowania Zamawiający zawiadomi pisemnie oferentów w ciągu 7 dni od otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.
- Na załączonym formularzu cenowo- ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie /udzielenie przedmiotu zamówienia – za 1 miesiąc oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę jednostkową za daną część.
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym cena dostawy na miejsce.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
Kryterium wyboru oferty.
Kryterium wyboru oferty jest najkorzystniejsza oferta za daną część lub części.
Informacja o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
- Formularz oferty.
- Formularze cenowe z podziałem na części:
- dostawa pieczywa oraz produktów przemiału ziarna,
- dostawa warzyw, owoców, ziemniaków,
- wszystkie produkty mleczarskie,
- mrożonki warzyw i owoców ,ryby,
- jaja,
- mięso i wędliny wieprzowe,
- artykuły ogólnospożywcze,
- wyroby garmażeryjne,
- mięso i wędliny drobiowe,
- zdrowe przekąski.
- Wzór umowy.
